Oportunidades de empleo

Oficial administrativo

Información general

Fecha de inicio provisional: enero de 2024

Tipo de contrato: 50% por un año, renovable en función del rendimiento y la disponibilidad de fondos

Salario: En función de la experiencia profesional

Lugar de trabajo: Ginebra, Suiza

Fecha límite de solicitud: Lunes 18 de diciembre de 2023 a las 23h59 hora de Ginebra

Responsabilidades y obligaciones

  1. Recursos humanos (10%) :

    1. Garantizar que todos los miembros del personal estén registrados en las autoridades locales pertinentes (OCAS, OCPM, LPP, etc.) durante la duración de su contrato;

    2. Actualizar los cambios relativos a los empleados a lo largo de su contrato (expedientes de los empleados, vacaciones anuales, ausencias, etc.);

    3. Preparar los datos salariales de los empleados en Crésus salaires;

    4. Apoyar al superior jerárquico en diversas tareas de recursos humanos.

  2. Administración (10%) :

    1. Gestionar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos.

    2. Estar en contacto con los proveedores de servicios: servicios de limpieza, telecomunicaciones y/o cualquier otro proveedor de servicios para la oficina.

    3. Responsabilizarse de los gastos de caja;

    4. Actualizar y archivar los documentos administrativos.

  3. Logística (30%) :

    1. Prestar apoyo al equipo en la tramitación de los documentos de viaje: comprobación de las solicitudes de dietas, visados, etc;

    2. Seguimiento de las solicitudes de anticipos financieros y/o reembolso de los gastos de viaje de los empleados;

    3. Proporcionar orientación sobre las solicitudes de visado, gestionar los preparativos de viaje y reservar los billetes para los participantes en los eventos de UPR Info, en particular para las sesiones previas;

    4.Reservar habitaciones, calcular y gestionar las dietas de los participantes en los eventos de UPR Info, en particular para las Pre-sesiones.

Qué ofrecemos

  • Un entorno internacional;
  • Experiencia de primera mano en el trabajo de una ONG de derechos humanos;
  • Una organización que respete el equilibrio entre tu vida privada y tu trabajo.

Cualificaciones y criterios

  • Formación profesional en recursos humanos y administración (o equivalente)
  • De 3 a 5 años de experiencia en un puesto similar o competencias transferibles
  • Conocimiento de los derechos y procedimientos suizos en materia de recursos humanos (por ejemplo, seguridad social, permisos de trabajo, etc.)
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Power Point, especialmente Excel)
  • Se valorará el conocimiento de sistemas de RRHH y software de nóminas

Idiomas

  • Dominio del francés y del inglés;
  • Se valorará el conocimiento del español.

Habilidades

  • Gran capacidad de organización y resolución de problemas;
  • Buena metodología de trabajo;
  • Capacidad para trabajar de forma independiente;
  • Confidencialidad;
  • Buenas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar con equipos y prestarles apoyo;
  • Sentido de la responsabilidad y organización;
  • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar la carga de trabajo diaria.

Activos

  • Se valorará la experiencia previa en ONG

Procedimiento de solicitud

Los candidatos pueden presentar su candidatura enviando un CV (2 páginas como máximo) y una carta de motivación (1 página como máximo) a: info@upr-info.org. El plazo de presentación de candidaturas se cerrará el lunes 18 de diciembre de 2023 a las 23h59, hora de Ginebra. Sólo se tendrán en cuenta las candidaturas completas que se ajusten a este procedimiento y a las cualificaciones y criterios.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

UPR Info ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de sexo, origen étnico, discapacidad, edad, religión, estado civil u orientación sexual.